Ο διαχειριστής αποθεμάτων, αιτείται μέσω του ΟΠΣ ΙΚΑ – ΕΤΑΜ και
παραλαμβάνει τα συνταγολόγια.
Ο ιατρός αιτείται προφορικά το πλήθος των συνταγολογίων, που ορίζεται έως
2 συνταγολόγια κάθε φορά.
α) Στην κατάσταση για τη χρέωση-αποχρέωση συνταγολογίων θα
αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του ιατρού, ο κωδικός ΤΣΑΥ, η Μονάδα Υγείας της περιοχής που λειτουργεί το ιατρείο του συμβεβλημένου ιατρού, το πλήθος συνταγολογίων που αιτείται, η υπογραφή ιατρού και η ημερομηνία παράδοσης και θα επικολλάται ο αυτοκόλλητος γραμμωτός κώδικας (barcode). Οι υπεύθυνοι διαχειριστές θα πρέπει να αναπαράγουν το υπόδειγμα που χρησιμοποιείται στη διαδικασία χρέωσης των συνταγολογίων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
β) Με το τέλος της συναλλαγής ή το συντομότερο δυνατό με τη βοήθεια
scanner μειώνει το απόθεμά του και χρεώνει τον ιατρό στο σύστημα μέσω ΟΠΣ ΙΚΑ – ΕΤΑΜ.
γ) Αρχειοθετεί και φυλάσσει σε κλασέρ τις καταστάσεις χρέωσης
συνταγολογίων με τις υπογραφές των ιατρών.
Επισημαίνεται η υποχρεωτική καταχώρηση όλων των χρεώσεων από το
Διαχειριστή, με ευθύνη των Διευθυντών των Μονάδων Υγείας.